Ricevuta, attestazione e tracciabilità
In ambito associativo spesso si usa il termine ricevuta in senso lato: un documento che attesta un versamento. In Sportnest il PDF corrispondente si chiama Attestazione di pagamento: riassume quote registrate e pagamenti inseriti sulla scheda del tesserato.
Per adempimenti fiscali o statutari specifici rivolgiti al tuo commercialista o consulente: la piattaforma ti aiuta a tenere i dati ordinati e a generare un PDF di sintesi, non sostituisce pareri professionali.
Cosa avere a posto prima del PDF
- Quota o voce di incasso registrata per il socio (importo, tipo, eventuale scadenza).
- Pagamento registrato collegato al socio, con importo, data e metodo quando li usi in segreteria.
- Opzionale ma consigliato: carta intestata impostata nella sezione documenti generati, così il PDF ha intestazione e logo coerenti con l’ASD.
Il PDF di attestazione attinge ai dati che hai salvato: se mancano movimenti, il documento sarà povero o incompleto.
Passo dopo passo in Sportnest
Percorso tipico dopo l’accesso all’area del tuo club.
Registra quote e pagamenti sul socio
Vai su Atleti / Soci, apri la scheda del tesserato e usa il tab dedicato ai pagamenti: inserisci le quote (es. associativa) e i pagamenti ricevuti, così lo storico è completo.
Apri «Genera documenti»
Dal menu dell’area club apri la sezione Genera documenti (documenti per i tesserati). In alto puoi configurare la carta intestata usata nei PDF.
Seleziona il tesserato
Nel riquadro Seleziona tesserato cerca per nome o email e scegli la persona: le azioni sui documenti si abilitano per quel profilo.
Scarica l’«Attestazione di pagamento»
Nella scheda Attestazione di pagamento usa Scarica PDF (o anteprima). Il file riepiloga movimenti e quote collegati a quel tesserato.
Invio via email (se serve)
Dalla stessa scheda puoi usare Invia via email per recapitare il PDF al socio, se l’indirizzo è disponibile.
Errori da evitare
- ✕ Generare il PDF senza aver registrato pagamenti o quote sulla scheda
- ✕ Dimenticare di aggiornare importi o date dopo un bonifico in ritardo
- ✕ Confondere attestazione di pagamento con documenti fiscali specifici richiesti dal commercialista
Approfondimenti
Per il quadro generale su quote e incassi: Come gestire quote associative e pagamenti. Per la contabilità: Incassi e movimenti.
Domande frequenti
L’attestazione di pagamento è una ricevuta fiscale?
È un documento di sintesi generato dalla piattaforma sui dati che hai inserito. Per obblighi specifici (ricevute, ricevute fiscali, quietanze) chiedi al commercialista cosa serve nel tuo caso.
Posso allegare uno scontrino o foto bonifico?
Nella registrazione del pagamento in scheda socio puoi gestire riferimenti e, dove previsto dall’interfaccia, allegati utili a tracciare il movimento.