Perché monitorare le scadenze
Un certificato medico sportivo ha una data di validità. Se la segreteria non la vede in modo chiaro, si rischia di far allenare qualcuno senza idoneità o di correre ai ripari all’ultimo minuto.
Tenere la scadenza sulla scheda del tesserato, insieme al file del certificato, riduce il rischio e rende i controlli ripetibili ogni settimana o a inizio stagione.
Cosa registrare
- File del certificato (o percorso documento) caricato nella scheda, così non resta solo in email o cartelle personali.
- Data di scadenza esplicita: il sistema può mostrarti se il certificato è ancora valido o se risulta scaduto.
- Eventuale tessera sanitaria o altri allegati se la vostra policy li richiede.
Per il quadro normativo generico (agonistico / non agonistico) vedi anche la guida Certificati medici nelle ASD.
Passo dopo passo in Sportnest
Apri il tesserato
Da Atleti / Soci seleziona la persona e apri la modifica scheda.
Vai al tab «Documenti»
Nella scheda trovi il tab Documenti: qui sono riuniti certificato medico, tessera sanitaria e altri allegati.
Carica o aggiorna il certificato
Usa l’upload previsto per il certificato medico e assicurati che il file sostituisca versioni obsolete.
Imposta la data di scadenza
Inserisci la data di fine validità indicata dal medico. In riepilogo vedi se il certificato è in regola o scaduto, con evidenza visiva.
Controlli periodici
Ripeti un passaggio sulla lista soci prima di eventi importanti (iscrizioni, tornei) filtrando o cercando chi deve rinnovare.
Promemoria e comunicazioni
Oltre alla data in scheda, molte ASD inviano avvisi mirati ai gruppi o ai corsi interessati. In Sportnest puoi integrare questo flusso con le comunicazioni verso soci e atleti, così il rinnovo non è solo “controllo in segreteria” ma anche messaggio chiaro a chi deve presentare il nuovo certificato.
Per una vista sulle scadenze “di tutto l’anno” (non solo medico): Scadenze ASD durante l’anno.
Domande frequenti
Sportnest invia in automatico email di scadenza?
La scheda mostra stato e data: per promemoria automatici verifica le funzioni di comunicazione attive nel tuo club e usa avvisi mirati ai gruppi quando serve.
Cosa succede se la data è sbagliata?
Aggiorna subito la scadenza in scheda: l’indicatore di validità si basa sulla data salvata. Correggere l’errore ripristina un controllo affidabile.