Cosa si intende per libro soci
In senso pratico, per molte ASD il “libro soci” equivale a un elenco aggiornato delle persone che fanno parte dell’associazione, con dati sufficienti a identificarle e a dimostrare chi è socio in un dato momento. Statuto e normativa possono richiedere anche formalità aggiuntive (firme, verbali, depositi): qui parliamo della base operativa digitale.
Sportnest aiuta a tenere ordine su anagrafica e tesserati; per conformità legale completa segui il tuo statuto e i consigli del professionista di fiducia.
Dati e aggiornamenti che contano
- Identità: nome, cognome, contatti, codice fiscale dove lo raccogliete.
- Stato: chi è attivo, in attesa o non più tesserato, così l’elenco non è “gonfiato” da iscritti vecchi.
- Ruoli: separazione tra atleti/soci e staff, quando in club usate questa distinzione.
- Tracciabilità: storico modifiche e documenti sulla scheda riducono errori in assemblea o in segreteria.
Come fare con Sportnest
Usa l’elenco «Atleti / Soci»
Nell’area del club apri Atleti / Soci: hai la lista dei tesserati, ricerca per nome/email/telefono e filtri per vista (tutti, atleti, staff) e gruppi. È il punto centrale per consultare “chi c’è” nella società.
Scheda completa per ogni persona
Ogni riga apre una scheda anagrafica con tab per dati, documenti, pagamenti e altro: così il “libro” non è un file isolato ma un archivio collegato alle attività quotidiane.
PDF «Elenco tesserati firmato»
In Genera documenti trovi la voce Elenco tesserati firmato: produce un PDF con i tesserati attivi del club (escluso lo staff nella logica attuale) e spazio per le firme. Utile per assemblee, verbali o controlli interni.
Export della singola scheda
Dalla scheda del tesserato puoi esportare la scheda in PDF quando serve una copia riassuntiva di una persona.
Export e conservazione
Scarica e conserva i PDF secondo le regole della tua ASD (cartella condivisa, protocollo, allegati a verbali). Aggiorna l’anagrafica in Sportnest quando cambiano soci o stati: l’elenco PDF riflette i dati presenti al momento della generazione.
Guide correlate: Gestire i soci · Gruppi e squadre · Documenti
Domande frequenti
L’elenco PDF sostituisce il libro soci cartaceo?
Dipende da statuto e consiglio direttivo. Il PDF è uno strumento pratico per elenchi e firme; verifica sempre cosa richiede il tuo regolamento interno.
Perché lo staff non compare nell’elenco firmato?
Il modello attuale è pensato per l’elenco dei tesserati attivi non segnati come staff. I collaboratori restano gestibili dalla vista dedicata allo staff nell’anagrafica.