Consenso alla conservazione dei documenti
Versione consenso: v1 · Ultimo aggiornamento: 24/09/2026
La presente informativa disciplina il trattamento dei documenti personali caricati volontariamente dall’utente nel proprio archivio documentale personale disponibile tramite Sportnest.
L’informativa integra la Privacy Policy generale di Sportnest e riguarda specificamente il servizio personale di conservazione dei documenti.
1. Titolare del trattamento
Per il servizio personale di archiviazione documentale il titolare del trattamento è:
S...Print di Linguari Stefano
Largo Piave 11
28066 Galliate (NO), Italia
P.IVA 08001990962
Email: sportnest@sportnest.club
PEC: sprint@mypec.eu
2. Natura del servizio
Sportnest mette a disposizione dell’utente uno spazio digitale personale attraverso il quale è possibile caricare e conservare documenti per facilitarne la gestione nell’ambito delle attività sportive.
Il caricamento dei documenti nell’archivio personale è facoltativo.
Il mancato consenso impedisce esclusivamente l’utilizzo del servizio personale di archiviazione documentale per il quale il consenso è richiesto e non impedisce, di per sé, l’utilizzo delle altre funzionalità Sportnest che non dipendono da tale archivio.
3. Documenti che possono essere conservati
A seconda delle funzionalità disponibili, l’utente può caricare volontariamente documenti quali, a titolo esemplificativo:
- documenti di identità;
- codice fiscale o tessera sanitaria;
- certificazioni mediche;
- documentazione sportiva;
- documentazione federale;
- attestazioni;
- altri documenti personali utili alla gestione delle attività sportive.
L’utente è invitato a caricare esclusivamente documenti necessari alle finalità per cui utilizza il servizio.
4. Dati particolari e documentazione sanitaria
Alcuni documenti possono contenere dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Tali documenti vengono trattati nell’ambito del servizio personale di archiviazione sulla base del consenso esplicito dell’utente, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
L’utente è libero di non utilizzare l’archivio personale per tali documenti.
5. Finalità del trattamento
I documenti caricati nell’archivio personale possono essere trattati per:
- conservazione digitale personale;
- consultazione da parte dell’utente;
- gestione tecnica del servizio documentale;
- eventuale utilizzo nelle funzionalità Sportnest richieste dall’utente;
- eventuale condivisione con una ASD/SSD collegata quando prevista dalla funzionalità utilizzata e richiesta o autorizzata dall’utente;
- adempimento di eventuali obblighi di legge applicabili.
6. Base giuridica
Il trattamento relativo all’archivio personale si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e, per le eventuali categorie particolari di dati, sull’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, quando applicabile.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato.
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
7. Ruolo delle ASD/SSD
Sportnest gestisce direttamente il servizio personale di archiviazione documentale.
Quando un documento viene successivamente condiviso o utilizzato nell’ambito di un rapporto con una ASD/SSD, la ASD/SSD può trattare il documento per proprie finalità sportive, associative, amministrative o organizzative.
Per tali trattamenti la ASD/SSD opera, di regola, quale titolare del trattamento per le proprie finalità.
La responsabilità relativa alla liceità delle richieste documentali effettuate dalla ASD/SSD, alle finalità perseguite e agli eventuali ulteriori obblighi informativi resta in capo alla ASD/SSD.
8. Documenti richiesti direttamente dalle ASD/SSD
La presente informativa riguarda il servizio personale di archiviazione documentale Sportnest.
Altri documenti possono essere richiesti direttamente da una ASD/SSD attraverso:
- moduli di iscrizione;
- tesseramenti;
- corsi;
- certificazioni;
- quote;
- carnet;
- consensi;
- altre funzionalità gestite dalla società sportiva.
Tali documenti possono seguire un diverso flusso tecnico e non sono necessariamente subordinati al presente consenso relativo all’archivio personale.
Per tali trattamenti si applicano le informative e le responsabilità della ASD/SSD interessata, oltre alla Privacy Policy Sportnest per i trattamenti tecnici effettuati dalla piattaforma.
9. Modalità di trattamento e sicurezza
Sportnest adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i documenti da:
- accessi non autorizzati;
- perdita;
- distruzione;
- alterazione;
- divulgazione indebita.
L’accesso è limitato in base alle autorizzazioni previste dalla piattaforma.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire l’assenza assoluta di rischi.
10. Responsabilità dell’utente
L’utente dichiara di essere legittimato a caricare i documenti inseriti nel proprio archivio personale.
L’utente è responsabile:
- della correttezza dei documenti caricati;
- della liceità del loro caricamento;
- dell’eventuale presenza di dati riferiti a terzi;
- dell’aggiornamento dei documenti quando necessario.
Sportnest non effettua una verifica sistematica dell’autenticità, validità, completezza o aggiornamento dei documenti caricati dall’utente.
11. Conservazione
I documenti dell’archivio personale vengono conservati fino a:
- eliminazione da parte dell’utente;
- revoca del consenso, quando tecnicamente applicabile;
- cessazione del servizio;
- altra necessità di cancellazione prevista dalla normativa.
Possono permanere temporaneamente copie tecniche nei sistemi di backup fino al completamento dei normali cicli di sovrascrittura o eliminazione.
Qualora sussista un obbligo di legge o una necessità di tutela di diritti, alcuni dati possono essere conservati per il periodo necessario previsto dalla normativa applicabile.
12. Revoca del consenso
L’utente può revocare il consenso relativo all’archiviazione personale dei documenti.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Attualmente non è disponibile un comando self-service di revoca completa dell’archivio personale. La revoca può essere richiesta scrivendo a sportnest@sportnest.club.
L’utente può comunque eliminare i singoli documenti presenti nell’archivio personale tramite le funzioni di cancellazione rese disponibili nella piattaforma.
13. Condivisione dei documenti
La condivisione con una ASD/SSD deve avvenire esclusivamente attraverso le funzionalità previste dalla piattaforma o sulla base di un’azione/autorizzazione dell’utente quando richiesta.
Una volta messo a disposizione della ASD/SSD per una finalità propria della società sportiva, il documento può essere trattato dalla ASD/SSD secondo le proprie responsabilità e basi giuridiche.
14. Accesso tecnico e assistenza
Per esigenze di assistenza, sicurezza, manutenzione o verifica di malfunzionamenti, personale autorizzato Sportnest può accedere alle informazioni strettamente necessarie all’intervento, secondo quanto descritto nella Privacy Policy generale.
15. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, nei casi applicabili, tra cui:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione;
- opposizione;
- portabilità;
- revoca del consenso.
Le richieste relative al servizio personale di archiviazione documentale possono essere inviate a:
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
Per ulteriori informazioni consultare la Privacy Policy generale di Sportnest.
16. Aggiornamenti dell’informativa
Sportnest può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, tecniche o funzionali.
Qualora una modifica sia rilevante rispetto al consenso già prestato, Sportnest potrà richiedere una nuova accettazione della versione aggiornata prima di consentire ulteriori utilizzi dell’archivio personale.
La versione corrente e la data di aggiornamento sono indicate all’inizio della pagina.