🚀 Nuova funzionalità: Pagamenti Rateizzati in Sportnest

Ciao,

siamo felici di annunciarti una nuova importante funzionalità di Sportnest: i Pagamenti Rateizzati.

Da oggi puoi permettere ai tuoi soci di pagare corsi, iscrizioni, quote associative e altri servizi in più rate, gestendo l'intero processo direttamente dal gestionale.

⚠️ Una precisazione importante

Prima di spiegare come funziona, è fondamentale chiarire una differenza.

I Pagamenti Rateizzati di Sportnest NON sono un finanziamento.

In questo caso non è Stripe (o un altro istituto di pagamento) ad anticipare l'intero importo alla ASD.

È la ASD che decide di concedere il pagamento dilazionato al socio e che incassa direttamente ogni singola rata nel momento in cui viene pagata.

Ad esempio:

Corso da 450 €

Il socio pagherà:

• 150 € oggi
• 150 € il mese successivo
• 150 € il mese ancora successivo

La ASD riceverà ogni rata quando verrà realmente incassata.

Se invece desideri ricevere l'intero importo immediatamente, continua ad utilizzare i normali pagamenti con Stripe. In quel caso l'eventuale rateizzazione viene gestita direttamente dal circuito di pagamento del cliente e non da Sportnest.

Come configurare i Pagamenti Rateizzati1. Configura i Metodi di pagamento

Vai in:

Contabilità → Pagamenti e rateizzazioni → Metodi di pagamento

Qui puoi configurare normalmente i metodi di pagamento che utilizzi:

• Bonifico bancario
• Pagamento in segreteria
• Stripe
• altri metodi disponibili

I Piani di pagamento utilizzeranno questi metodi già configurati, quindi non è necessario crearne di nuovi.

2. Crea un Piano di pagamento

Sempre nella stessa pagina, nella sezione Piani di pagamento, puoi creare uno o più piani rateali.

Attualmente puoi scegliere tra tre modalità.

Rate uguali

Sportnest divide automaticamente il totale reale del pagamento in rate uguali.

Esempio:

Totale pagamento: 450 €

↓

150 €

150 €

150 €

Se invece il totale fosse 1 €, il sistema gestirà automaticamente anche gli arrotondamenti dei centesimi.

Ripartizione personalizzata

Questa modalità ti permette di decidere come suddividere il pagamento.

Inserisci semplicemente:

• un totale di esempio;
• gli importi delle varie rate.

Sportnest calcolerà automaticamente la percentuale di ogni rata e utilizzerà quelle percentuali sul totale reale del pagamento.

Esempio:

Totale di esempio:

100 €

Rate:

50 €

25 €

25 €

Il sistema calcolerà automaticamente:

• 50%
• 25%
• 25%

Se successivamente il cliente dovrà pagare 450 €, il piano verrà applicato automaticamente come:

• 225 €
• 112,50 €
• 112,50 €

Importi fissi

Questa modalità permette di creare un piano con importi già definiti.

Ad esempio:

• 100 €
• 150 €
• 200 €

Totale piano:

450 €

Questa modalità è pensata per situazioni specifiche.

Il piano sarà disponibile solo quando l'importo totale del prodotto, dell'iscrizione, della quota o del servizio da pagare corrisponde esattamente al totale configurato nel piano.

3. Il socio effettua il pagamento

Durante il checkout il socio potrà scegliere se effettuare:

• un pagamento unico;
• un pagamento rateizzato.

Se sceglie il pagamento rateizzato potrà:

• selezionare il piano disponibile;
• visualizzare immediatamente tutte le rate;
• vedere importi e scadenze;
• confermare il pagamento.

4. Prima rata

Una volta completato il pagamento della prima rata:

• viene registrato il pagamento;
• viene aggiornato lo stato dell'iscrizione o dell'ordine;
• viene generato automaticamente il piano rateale;
• vengono predisposte tutte le rate successive.

5. Gestione dei Pagamenti Rateali

La ASD può controllare l'intera situazione da:

Contabilità → Pagamenti e rateizzazioni → Pagamenti rateali

Da questa schermata è possibile consultare in qualsiasi momento:

• tutti i piani assegnati;
• le rate già pagate;
• le rate ancora da pagare;
• le rate scadute;
• il totale già incassato;
• il residuo da incassare;
• lo storico completo del pagamento.

6. Gestione delle singole rate

Per ogni rata è possibile:

• generare il pagamento;
• modificare importo e scadenza;
• condonare una rata;
• consultare lo storico;
• vedere il metodo di pagamento utilizzato;
• aprire l'ordine collegato.

7. Contabilità sempre aggiornata

Ogni rata viene registrata in contabilità solo quando viene realmente pagata.

Esempio:

Pagamento totale:

450 €

Suddiviso in:

150 €

150 €

150 €

Dopo il pagamento della prima rata, nella contabilità verrà registrata un'entrata di 150 €.

Le rate successive entreranno in contabilità solo quando verranno effettivamente pagate.

In questo modo il bilancio della ASD rappresenta sempre gli incassi realmente ricevuti.

8. Promemoria automatici

Sportnest gestisce automaticamente anche i promemoria delle rate.

Il sistema predisporrà le notifiche per ricordare le scadenze e aiutare la ASD a tenere sotto controllo tutti i pagamenti ancora aperti.

9. Massima flessibilità

In qualsiasi momento è possibile:

• modificare una scadenza;
• modificare l'importo di una rata;
• condonare una rata;
• seguire lo storico completo del pagamento.

Ogni modifica viene registrata mantenendo sempre la coerenza dello storico.

Compatibilità con il resto di Sportnest

Questa nuova funzionalità è completamente integrata con il gestionale.

Continueranno quindi a funzionare normalmente:

• pagamenti unici;
• Stripe;
• bonifici;
• pagamenti in segreteria;
• contabilità;
• ricevute;
• ordini;
• iscrizioni.

Una piccola richiesta

Questa è una funzionalità completamente nuova ed è stata sviluppata per offrire alle ASD uno strumento semplice ma estremamente flessibile.

Nonostante sia stata testata con attenzione, potrebbero emergere particolari casistiche o piccoli bug che non si sono manifestati durante le prove.

Se dovessi riscontrare qualsiasi anomalia o comportamento inatteso, ti chiediamo di segnalarcelo.

Interverremo il prima possibile per correggerlo e continuare a migliorare questa nuova funzionalità.

Grazie, come sempre, per la fiducia e per tutti i suggerimenti che ogni giorno contribuiscono a far crescere Sportnest. 💙