🧾 Ricevute Sportnest: più controllo, più libertà

Ciao! 👋

abbiamo introdotto importanti miglioramenti nella gestione delle ricevute di pagamento.

L’obiettivo è semplice:

Sportnest deve aiutarvi a gestire la vostra attività, non imporvi come gestirla.

Ogni ASD ha procedure amministrative diverse, esigenze proprie e casi particolari da affrontare.

Per questo abbiamo mantenuto la comodità dell’automazione, lasciandovi però anche la possibilità di intervenire manualmente quando serve.

🔢 Numerazione automatica, ma con più libertà

Sportnest continua ad assegnare automaticamente i numeri progressivi alle ricevute.

Da oggi, però, potete anche:

✅ modificare manualmente il numero di una ricevuta

✅ correggere eventuali errori di numerazione

✅ recuperare numeri rimasti liberi

✅ riallineare il prossimo numero automatico

Esempio concreto

Avete 42 ricevute, ma l’ultima risulta numerata 50 perché nel tempo avete eliminato alcune ricevute duplicate o create per errore?

Ora potete intervenire sulle ricevute interessate e poi scegliere da quale numero far ripartire la numerazione automatica.

In questo modo non siete obbligati a mantenere un progressivo avanzato solo perché in passato sono state eliminate alcune ricevute.

Sportnest continua comunque a controllare che lo stesso numero non venga assegnato a due ricevute presenti nella stessa società.

🔄 Riallinea il prossimo numero automatico

Per modificare il progressivo delle nuove ricevute vai in:

La tua società → Generale → Gestione ricevute

Qui trovi la nuova funzione:

Riallinea prossimo numero automatico

Puoi indicare da quale numero Sportnest dovrà riprendere con le nuove emissioni.

Questo vi permette di mantenere la numerazione coerente con la situazione reale della vostra documentazione.

🗑️ Cancellare e annullare non sono la stessa cosa

Abbiamo distinto in modo chiaro due operazioni diverse.

🗑️ Cancellazione della ricevuta

Quando viene eliminato un pagamento attraverso le funzioni previste, viene eliminata anche la ricevuta collegata insieme ai documenti associati esclusivamente a quel pagamento.

In questo caso:

• la ricevuta non esiste più
• il numero può tornare disponibile
• l’operazione viene registrata nello storico

🚫 Annullamento della ricevuta

Se invece volete rendere non valida una ricevuta senza eliminare il pagamento, potete utilizzare l’annullamento.

In questo caso:

✅ la ricevuta rimane conservata

✅ il numero rimane occupato

✅ quel numero non può essere riutilizzato

✅ vengono registrati data e motivo dell’annullamento

Nel PDF compare chiaramente:

DOCUMENTO ANNULLATO — NON VALIDO

La ricevuta annullata non può quindi essere confusa con un documento valido.

Importante:

annullare la ricevuta non significa annullare automaticamente il pagamento o i movimenti contabili collegati.

Sono operazioni diverse.

📋 Uno storico per sapere sempre cosa è successo

Le modifiche importanti effettuate sulle ricevute vengono registrate.

Da:

Contabilità → Ricevute

potete consultare lo storico delle operazioni.

In caso di rinumerazione, è possibile mantenere anche il riferimento alla precedente versione del documento.

Questo permette di ricostruire nel tempo:

• modifiche alla numerazione
• annullamenti
• operazioni effettuate
• versioni precedenti dei documenti quando previste

Così avete più libertà di intervento senza perdere la tracciabilità.

🛡️ Più protezione contro le ricevute duplicate

Abbiamo migliorato anche i controlli sui pagamenti.

Può capitare che:

• venga premuto due volte un pulsante
• la connessione rallenti
• una richiesta venga inviata nuovamente

Sportnest ora protegge meglio i flussi interessati contro queste situazioni, riducendo il rischio che la stessa operazione generi pagamenti e ricevute duplicate.

⚙️ Dove trovate tutto

Per gestire le singole ricevute

Vai in:

Contabilità → Ricevute

Da qui puoi:

• aprire il PDF
• modificare il numero
• annullare il documento
• consultare lo storico

Per gestire la numerazione automatica

Vai in:

La tua società → Generale → Gestione ricevute

Da qui puoi controllare il progressivo e utilizzare:

Riallinea prossimo numero automatico

🤝 Perché non rinumeriamo automaticamente tutto?

Abbiamo scelto volutamente di non rinumerare tutte le ricevute in automatico ogni volta che ne viene eliminata una.

Una ricevuta potrebbe infatti essere già stata:

• inviata
• scaricata
• stampata
• utilizzata per finalità amministrative

Cambiare automaticamente il numero di documenti già emessi potrebbe quindi creare più problemi di quanti ne risolva.

Per questo Sportnest vi mette a disposizione gli strumenti per intervenire, ma lascia a voi la scelta su quando e come farlo.

💙 Più strumenti, ma la gestione resta nelle vostre mani

Sportnest mette a disposizione:

✅ automazioni

✅ controlli

✅ storico delle modifiche

✅ protezioni contro i duplicati

✅ possibilità di intervento manuale

Ma ogni ASD mantiene la responsabilità delle proprie scelte amministrative e della correttezza della propria documentazione.

È esattamente il principio che vogliamo seguire:

automatizzare ciò che può essere automatizzato, senza togliervi il controllo quando serve intervenire.

🛠️ Una piccola nota sulle nuove funzioni

Come per ogni novità appena introdotta, anche dopo tutti i test può capitare che emerga qualche comportamento non previsto o qualche piccolo bug.

Non preoccupatevi: se notate qualcosa che non funziona come dovrebbe, segnalatecelo subito.

Come sempre, sarà nostra premura verificare e risolvere il problema il più rapidamente possibile. 💙

E se avete dubbi su come utilizzare una funzione, ricordate che in:

Supporto → Guide

trovate le guide pratiche di Sportnest, sempre disponibili direttamente nel gestionale.

Libertà è scelta. Libertà è controllo. Libertà è futuro.

Sportnest è nato libero, e libero vuole restare.

Con Sportnest, anche la tua ASD è libera.