💬📁 Nuovi Spazi staff: chat, file e persone, tutto nello stesso posto
Ciao! 👋
Sportnest cresce anche ascoltandovi.
Non solo quando ci mandate una richiesta precisa, ma anche parlando del più e del meno, raccontandoci come lavorate e cosa vi aiuterebbe davvero.
Ed è proprio da una di queste chiacchierate che è nata una delle funzioni più interessanti che abbiamo aggiunto finora.
L’idea iniziale era semplice:
condividere file tra più persone.
Poi abbiamo pensato:
perché fermarsi lì?
Così non abbiamo creato una semplice cartella condivisa.
Abbiamo creato un vero spazio di lavoro interno alla tua società. 🚀
🧩 Crea più spazi, ognuno per il suo gruppo
Da:
La tua società → Spazi staff
puoi creare spazi separati per persone e attività diverse.
Ad esempio:
- Segreteria
- Direttivo
- Allenatori
- Staff torneo
- Amministrazione
- Istruttori settore giovanile Markdown incollato
Ogni spazio è indipendente dagli altri.
Questo significa che puoi decidere chi può entrare in ogni singolo spazio.
Per esempio:
👉 lo spazio Direttivo può essere visibile solo ai membri del direttivo
👉 lo spazio Allenatori U16 solo agli allenatori coinvolti
👉 lo spazio Torneo estivo solo alle persone che stanno organizzando quell’evento
Chi non viene aggiunto a uno spazio, non lo vede. Markdown incollato
💬 Dentro ogni spazio c’è una vera chat interna
La schermata principale dello spazio è la Chat.
Abbiamo cercato di renderla familiare e immediata, utilizzando comportamenti che ormai tutti conosciamo.
I tuoi messaggi sono a destra.
Quelli degli altri a sinistra.
E Sportnest può inserire anche piccoli messaggi automatici, ad esempio:
“Stefano ha caricato turni-ottobre.pdf”
oppure:
“Stefania è stata aggiunta allo spazio” Markdown incollato
La chat supporta anche:
✅ emoji
✅ Invio per mandare il messaggio
✅ Maiusc + Invio per andare a capo
✅ indicazioni Oggi / Ieri / data
✅ messaggi non letti
✅ aggiornamento automatico
✅ modifica dei propri messaggi
✅ eliminazione dei propri messaggi
✅ indicazione “modificato” dopo una modifica Markdown incollato
Così puoi gestire le comunicazioni operative direttamente dentro Sportnest, senza disperderle necessariamente tra chat esterne ed email.
📁 File e cartelle condivise
Dentro ogni spazio trovi anche una sezione dedicata ai File.
Puoi creare:
📂 cartelle
📂 sottocartelle
📄 file nella cartella principale
📄 file dentro le varie cartelle
L’interfaccia è pensata per essere semplice e moderna, con breadcrumb, drag & drop e menu azioni. Markdown incollato
Puoi caricare i principali formati utilizzati ogni giorno:
JPG, PNG, WebP, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV e TXT
con un limite attuale di 20 MB per file. Markdown incollato
⚡ Sportnest prova anche a ridurre automaticamente il peso dei file
Quando carichi un file compatibile, Sportnest prova automaticamente a ottimizzarlo.
In particolare:
🖼️ le immagini vengono ottimizzate
📄 i PDF vengono compressi quando possibile
📊 Word, Excel, CSV e TXT vengono invece mantenuti normalmente
La versione ottimizzata viene utilizzata solo se è effettivamente più piccola dell’originale. Markdown incollato
Nei test reali abbiamo ottenuto riduzioni anche molto importanti, ad esempio:
5,8 MB → 2 MB
oppure:
5,2 MB → 1,5 MB Markdown incollato
Meno spazio occupato, senza lavoro manuale.
👥 Scegli chi può entrare
Ogni spazio ha la propria sezione:
Membri
Da qui puoi aggiungere gli utenti della tua ASD che devono avere accesso.
Per ogni persona puoi vedere:
- nome
- ruolo ASD
- ruolo all’interno dello spazio Markdown incollato
I ruoli sono volutamente semplici:
Admin spazio
può gestire lo spazio e i membri
Membro
può utilizzare chat e file Markdown incollato
Quindi non devi creare un’unica area visibile a tutti.
Puoi avere tanti ambienti diversi e decidere esattamente chi vede cosa.
🔔 Nuovi messaggi? Lo vedi subito
La voce Spazi staff può mostrare anche un badge con il numero dei messaggi non letti.
Ad esempio:
Spazi staff 3
Così entrando nel gestionale capisci subito che ci sono nuove comunicazioni interne, senza dover tenere la chat aperta tutto il giorno. Markdown incollato
🕒 E i contenuti non vengono conservati all’infinito
Abbiamo voluto rendere molto chiare anche le regole di conservazione.
I messaggi della chat vengono conservati per un massimo di:
6 mesi
dopodiché vengono eliminati definitivamente. Markdown incollato
I file invece vengono conservati per:
1 anno
Quando mancano 30 giorni alla scadenza, il responsabile può rinnovarli per un altro anno. Markdown incollato
Queste informazioni sono visibili direttamente dentro ogni spazio, così non ci sono regole nascoste. Markdown incollato
💡 Qualche esempio concreto
Puoi creare uno spazio:
📋 Segreteria
per condividere procedure, file, documenti e comunicazioni operative.
🏐 Allenatori
per coordinare lo staff tecnico e condividere materiali.
🏆 Torneo estivo
per inserire solo le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento.
👔 Direttivo
per mantenere conversazioni e documenti riservati ai soli membri interessati. Markdown incollato
💙 Il punto vero è questo
Non abbiamo aggiunto semplicemente:
“una chat”
e nemmeno:
“una cartella condivisa”
Abbiamo creato uno spazio dove puoi riunire:
conversazioni + documenti + cartelle + persone
senza dover necessariamente disperdere tutto tra WhatsApp, email e servizi esterni. Markdown incollato
E soprattutto:
ogni spazio resta separato dagli altri.
Scegli tu chi può entrare e cosa condividere. Markdown incollato
Libertà è scelta. Libertà è controllo. Libertà è futuro.
Sportnest è nato libero, e libero vuole restare.
Con Sportnest, anche la tua ASD è libera.