🎟️ Carnet, crediti, QR e Monte Ore: una delle evoluzioni più importanti di Sportnest

Ciao 👋

oggi la comunicazione è un po’ più lunga del solito, ma questa volta ne vale davvero la pena.

Abbiamo completato una delle evoluzioni più importanti introdotte finora in Sportnest: una gestione completa di Carnet, crediti, Monte Ore e accessi.

Non si tratta semplicemente di creare un pacchetto da 10 ingressi.

Sportnest può ora seguirne tutto il ciclo, dall’acquisto al credito residuo, fino all’utilizzo per corsi e prenotazioni, agli accessi tramite QR e all’eventuale riaccredito.

In pratica, l’ASD può vendere un pacchetto una volta e lasciare che Sportnest gestisca automaticamente credito residuo, utilizzi, accessi, scadenze e storico. Markdown incollato

🎟️ Carnet a ingressi

Puoi creare pacchetti con un numero preciso di utilizzi.

Ad esempio:

10 ingressi

L’atleta acquista il pacchetto e parte con 10 ingressi disponibili.

Ogni volta che utilizza il Carnet, Sportnest scala automaticamente il credito:

10 → 9 → 8 → 7...

Puoi usarlo, ad esempio, per:

• ingressi liberi
• lezioni
• corsi
• prenotazioni
• accessi tramite QR Markdown incollato

⏱️ Carnet Monte Ore

Se invece lavori a tempo, puoi creare un Monte Ore.

Ad esempio:

20 ore

L’atleta acquista 20 ore di credito e Sportnest scala automaticamente il tempo effettivamente utilizzato.

Può essere utile per:

• utilizzo campi
• sale
• palestre
• attività con durata variabile
• accessi con check-in e check-out

Per le prenotazioni, il consumo può essere calcolato direttamente in base alla durata effettiva. Markdown incollato

🏋️ Pacchetti di lezioni

Puoi anche creare pacchetti basati sul numero di lezioni.

Ad esempio:

5 lezioni individuali

oppure:

10 allenamenti

Anche qui Sportnest mantiene sempre il conteggio di:

✅ credito iniziale

✅ credito utilizzato

✅ credito residuo Markdown incollato

⚙️ Dove si gestiscono i Carnet

Tutta la gestione è raccolta nel menu:

Carnet e accessi

Da:

Carnet e accessi → Pacchetti

puoi creare i Carnet e definire, in base al tipo:

• nome
• descrizione
• numero di ingressi
• monte ore
• numero di lezioni
• prezzo
• validità
• eventuale collegamento a corso o campo
• possibilità di acquisto
• visibilità nel front office Markdown incollato

💶 Più tariffe per lo stesso Carnet

Per uno stesso pacchetto puoi creare più opzioni tariffarie.

Ad esempio:

10 ingressi

• Standard: 100 €
• Under 12: 80 €
• Over 60: 85 €
• Convenzionato: 90 €

Per ogni tariffa puoi scegliere se utilizzare:

• un prezzo finale specifico
• uno sconto fisso
• uno sconto percentuale

Così non devi creare più Carnet praticamente identici solo perché cambia il prezzo. Markdown incollato

📄 Documento obbligatorio per alcune tariffe

Per alcune opzioni puoi anche richiedere un documento.

Ad esempio:

Under 12 → documento di identità

oppure:

Convenzionato → attestazione richiesta dalla società

Se il documento è obbligatorio, l’utente deve caricarlo prima di poter acquistare quella tariffa.

Il file resta privato e collegato allo specifico acquisto e atleta. Markdown incollato

🛒 Acquisto diretto dalla web app

I Carnet pubblicati possono essere acquistati direttamente dagli utenti.

Nella pagina della società è disponibile la sezione:

Carnet e pacchetti

L’utente può:

1. aprire il catalogo
2. scegliere il Carnet
3. scegliere l’eventuale tariffa
4. caricare l’eventuale documento richiesto
5. aggiungere il pacchetto al carrello
6. completare il normale checkout Sportnest

Il Carnet utilizza quindi lo stesso sistema di carrello e pagamento già usato per gli altri acquisti. Markdown incollato

✅ Il credito nasce solo dopo il pagamento

Il Carnet non viene assegnato solo perché l’utente lo mette nel carrello o inizia il checkout.

Il credito viene creato solo quando il pagamento viene effettivamente confermato.

Così evitiamo Carnet creati ma mai realmente acquistati. Markdown incollato

🔁 Lo stesso Carnet può essere acquistato più volte

Un Carnet è un prodotto consumabile.

Se un atleta acquista:

10 ingressi

e li termina, può acquistare nuovamente lo stesso pacchetto.

Sportnest non blocca il nuovo acquisto solo perché lo stesso Carnet era già stato comprato in passato. Markdown incollato

📝 Puoi collegare i Carnet ai moduli di iscrizione

I Carnet possono essere collegati direttamente ai moduli di iscrizione, proprio come quote e tesseramenti.

Puoi decidere se un determinato Carnet deve essere:

obbligatorio

oppure

facoltativo Markdown incollato

🛒 Un unico checkout

Se il Carnet è collegato a un modulo di iscrizione, l’atleta può acquistarlo nello stesso flusso di:

• iscrizione
• quote
• tesseramento
• altri elementi richiesti

Non deve quindi fare acquisti separati. Markdown incollato

💳 Il Carnet può diventare un vero metodo di pagamento

Questa è una delle parti più interessanti.

Il Carnet non serve solo per registrare accessi.

Può essere utilizzato anche come credito per pagare alcune attività. Markdown incollato

🏐 Pagare un corso con il Carnet

L’ASD può decidere se un corso accetta il pagamento tramite Carnet.

Può stabilire:

• quali Carnet sono accettati
• quanti ingressi devono essere utilizzati

Ad esempio:

Corso singolo → 2 ingressi del Carnet

Quando l’atleta si iscrive, Sportnest controlla automaticamente:

✅ che il Carnet appartenga all’atleta corretto

✅ che sia valido

✅ che non sia scaduto

✅ che sia compatibile con quel corso

✅ che ci sia credito sufficiente

Se tutto è corretto, gli ingressi vengono scalati automaticamente. Markdown incollato

🏖️ Pagare una prenotazione con il Carnet

Anche le prenotazioni possono essere pagate utilizzando un Carnet.

Nel caso di un Carnet a ingressi, vengono utilizzati gli ingressi previsti.

Nel caso di un Monte Ore, invece, Sportnest calcola automaticamente il credito in base alla durata della prenotazione.

Ad esempio:

Prenotazione di 90 minuti

➡️ consumo di 1 ora e 30 minuti

Senza dover fare calcoli manuali. Markdown incollato

👨‍👩‍👧 Gestione corretta di genitori e figli

Anche i profili collegati vengono gestiti correttamente.

Un genitore può, ad esempio, effettuare un’operazione per il figlio utilizzando il Carnet appartenente al figlio.

Sportnest distingue sempre:

chi paga

da

chi utilizza il Carnet. Markdown incollato

🔄 Riaccredito automatico in caso di cancellazione

Ogni consumo viene registrato.

Se una prenotazione o un corso pagato con Carnet viene successivamente annullato secondo il flusso previsto, Sportnest può ripristinare il credito utilizzato.

Ad esempio:

Carnet iniziale: 8 ingressi

Prenotazione: -1 ingresso

Residuo: 7

Prenotazione annullata

➡️ +1 ingresso

Residuo di nuovo: 8

Senza creare un nuovo incasso contabile, perché il pagamento era già stato registrato al momento dell’acquisto del Carnet. Markdown incollato

👤 L’atleta controlla tutto dalla propria area

Da:

Area utente → I miei carnet

l’atleta può vedere:

• Carnet posseduti
• credito iniziale
• credito utilizzato
• credito residuo
• scadenza
• storico dei movimenti
• accessi effettuati
• sessioni Monte Ore Markdown incollato

📱 QR Code personale

Ogni atleta dispone anche del proprio QR Code personale.

Può mostrarlo direttamente dal telefono all’ingresso della struttura.

Il QR non contiene direttamente saldo o dati personali leggibili: serve semplicemente a identificare l’atleta nel sistema. Markdown incollato

📷 Scansione QR da parte della società

La società può leggere il QR da:

Carnet e accessi → Scansiona ingresso

Puoi utilizzare:

• smartphone
• tablet
• webcam del computer
• lettore QR USB o Bluetooth

Sportnest identifica l’atleta, verifica il Carnet e registra l’operazione. Markdown incollato

🖥️ Postazioni di accesso autonome

Se vuoi lasciare un dispositivo fisso all’ingresso puoi creare una:

Postazione accesso

Ad esempio:

• Ingresso palestra
• Reception
• Campo 1
• Sala pesi
• Sala corsi

La postazione viene associata al dispositivo e non richiede di lasciare aperta la sessione amministratore.

Quindi puoi lasciare un tablet dedicato all’ingresso senza mantenere aperto il pannello gestionale. Markdown incollato

🚪 Modalità Ingressi

La postazione può funzionare in modalità:

Ingressi

L’atleta mostra il QR.

Sportnest:

1. riconosce l’atleta
2. verifica il Carnet
3. controlla il credito
4. registra l’accesso
5. scala un ingresso

È presente anche una protezione contro scansioni doppie accidentali ravvicinate. Markdown incollato

⏱️ Modalità Monte Ore

La stessa postazione può funzionare anche in modalità:

Monte Ore

In questo caso:

prima scansione → Check-in

seconda scansione → Check-out

Sportnest calcola automaticamente il tempo trascorso e lo scala dal credito disponibile.

È particolarmente utile per palestre, sale o attività dove il costo dipende dal tempo effettivamente utilizzato. Markdown incollato

📊 Tutto controllabile dal backoffice

Nel menu:

Carnet e accessi

trovi tutte le sezioni dedicate:

📊 Dashboard

📦 Pacchetti

👥 Crediti atleti

🔄 Movimenti

⏱️ Sessioni Monte Ore

🚪 Accessi

📱 QR atleti

📷 Scansiona ingresso

🖥️ Postazioni accesso

In questo modo puoi sempre ricostruire cosa è successo a un determinato Carnet e controllare credito, utilizzi e storico. Markdown incollato

💙 Il punto più importante: non devi usare tutto

Questa nuova gestione è molto completa, ma non significa che ogni ASD debba utilizzare ogni funzione.

Una società può semplicemente vendere:

10 ingressi

e lasciare che Sportnest tenga il conto.

Un’altra può utilizzare:

• Monte Ore
• QR
• postazioni autonome
• tariffe agevolate
• documenti obbligatori
• pagamento di corsi e prenotazioni tramite credito

Scegli solo quello che serve alla tua ASD.

Sportnest mantiene tutto all’interno dello stesso gestionale e dello stesso profilo atleta. Markdown incollato

Con questa evoluzione il Carnet non è più una funzione isolata.

Sportnest può seguirne l’intero percorso:

creazione → vendita → pagamento → assegnazione credito → utilizzo → accesso → consumo → eventuale riaccredito → storico

Tutto nello stesso sistema. 🚀

Libertà è scelta. Libertà è controllo. Libertà è futuro.

Sportnest è nato libero, e libero vuole restare.

Con Sportnest, anche la tua ASD è libera.