💶 Cassa e Banca: ora Sportnest sa anche dove sono davvero i soldi
Ciao! 👋
da oggi la Contabilità di Sportnest fa un passo in più.
Non ti mostra solo quanto hai incassato o speso.
Ora ti aiuta anche a capire dove si trovano realmente i soldi della tua ASD. 💙
Abbiamo introdotto una gestione più completa di Cassa e Banca, insieme alla nuova funzione:
🔄 Trasferimento fondi
Serve quando i soldi rimangono della società, ma vengono semplicemente spostati da un conto all’altro.
Per esempio:
💵 Cassa → Banca
quando versi sul conto corrente i contanti che avevi in segreteria
🏦 Banca → Cassa
quando prelevi dal conto per avere contanti disponibili
La cosa importante è questa:
un trasferimento non è un’entrata e non è un’uscita.
È solo uno spostamento interno.
💰 Ora vedi subito Cassa e Banca
Nella pagina Contabilità trovi due nuovi riepiloghi:
💵 Cassa disponibile
🏦 Banca disponibile
Questi valori ti mostrano dove si trovano attualmente i fondi della società.
Le normali card:
- Entrate effettive
- Uscite effettive
- Saldo effettivo
continuano invece a rappresentare il risultato economico reale.
In questo modo Sportnest distingue due cose diverse:
👉 quanto denaro è entrato o uscito
👉 dove si trova quel denaro in questo momento
🧾 Quando registri un normale movimento
Quando inserisci manualmente un’entrata o un’uscita, trovi il campo:
Conto / Destinazione contabile
Puoi scegliere:
💵 Cassa
🏦 Banca
Esempio
Un atleta paga 100 € in contanti.
Registri:
Entrata: 100 €
Conto: Cassa
Sportnest sa quindi che hai incassato 100 € e che quei soldi si trovano in Cassa.
Se invece ricevi 100 € tramite bonifico:
Entrata: 100 €
Conto: Banca
L’entrata economica è sempre 100 €, ma Sportnest sa anche dove sono finiti quei soldi.
🔄 Quando usare Trasferimento fondi
Facciamo un esempio molto semplice.
Hai incassato:
500 € in contanti
e quindi hai:
💵 Cassa: 500 €
Decidi di versarne 400 € sul conto corrente.
Vai in:
Contabilità → Trasferimento fondi
e inserisci:
📅 Data
💵 Da: Cassa
🏦 A: Banca
💶 Importo: 400 €
📝 Nota facoltativa
Salvi.
Sportnest registra:
Trasferimento fondi: Cassa → Banca — 400 €
La situazione diventa:
💵 Cassa: 100 €
🏦 Banca: +400 €
Ma le tue entrate restano:
500 €
Esattamente come deve essere.
💵 E se prelevo dalla banca?
Funziona allo stesso modo, al contrario.
Supponiamo che tu prelevi:
200 € dal conto corrente
per avere contanti in segreteria.
Vai in:
Contabilità → Trasferimento fondi
e inserisci:
🏦 Da: Banca
💵 A: Cassa
💶 Importo: 200 €
Anche in questo caso non stai registrando una spesa.
I soldi sono ancora della società.
Hai semplicemente spostato 200 € dalla Banca alla Cassa.
⚠️ La regola importante
Se hai già registrato un incasso in contanti e poi versi quei soldi sul conto:
❌ non modificare il movimento originale
❌ non creare una seconda entrata in Banca
Se l’atleta ha pagato in contanti, quel movimento deve continuare a raccontare quello che è realmente successo.
Successivamente registri semplicemente:
Trasferimento fondi → Cassa → Banca
Sono due eventi diversi e Sportnest li tiene correttamente separati.
📊 Nuovo filtro Conto
Nella pagina Contabilità trovi anche il nuovo filtro:
Conto
Puoi scegliere:
- Tutti
- Cassa
- Banca
Se selezioni Cassa, vedi i movimenti che hanno interessato la Cassa.
Se selezioni Banca, vedi quelli che hanno interessato la Banca.
Un trasferimento Cassa → Banca compare correttamente in entrambi, perché ha movimentato entrambi i conti.
✨ Anche il filtro Metodo è più chiaro
Abbiamo migliorato anche il filtro dei metodi di pagamento.
Al posto di codici tecnici poco leggibili, trovi ora descrizioni più chiare, ad esempio:
💳 Carta
🏦 Bonifico
💵 Pagamento in segreteria
💳 POS fisico
e gli altri metodi realmente utilizzati dalla società.
✏️ Hai sbagliato un trasferimento?
Nessun problema.
Un trasferimento può essere:
✏️ modificato
🗑️ eliminato
Puoi correggere:
- data
- origine
- destinazione
- importo
- nota
I saldi Cassa e Banca vengono ricalcolati automaticamente.
E soprattutto:
✅ Entrate non cambiano
✅ Uscite non cambiano
✅ Saldo economico non cambia
📥 Aggiornati anche export e Polisportiva
Abbiamo esteso la nuova logica anche a:
- export CSV
- export Excel
- riepiloghi contabili
- gestione Polisportiva
- filtri Cassa/Banca
- movimenti effettivi
In questo modo i trasferimenti interni vengono distinti correttamente dalle vere entrate e uscite.
💡 La regola più semplice da ricordare
Quando il denaro entra o esce realmente dalla società:
👉 usa una normale Entrata o Uscita
Quando invece il denaro è già della società e lo stai solo spostando:
👉 usa Trasferimento fondi
Quindi:
💵 contanti versati sul conto
➡️ Cassa → Banca
🏦 prelievo dal conto per avere contanti
➡️ Banca → Cassa
👤 pagamento ricevuto da un atleta
➡️ Entrata
🧾 pagamento di una spesa
➡️ Uscita
Con questo aggiornamento Sportnest non ti dice più soltanto quanto hai incassato e quanto hai speso.
Ti aiuta anche a sapere, in modo semplice e immediato, dove si trovano realmente i soldi della tua società. 💙
Libertà è scelta. Libertà è controllo. Libertà è futuro.
Sportnest è nato libero, e libero vuole restare.
Con Sportnest, anche la tua ASD è libera.