✍️ Nuova gestione consensi su Sportnest: 3 modalità, più controllo e più libertà
Ciao! 👋
Abbiamo completato una delle evoluzioni più importanti della gestione consensi su Sportnest.
Da oggi ogni ASD può decidere quando raccogliere un consenso e soprattutto come farlo sottoscrivere. 🎯
L’obiettivo è semplice: adattare Sportnest alle esigenze reali delle società, senza imporre un solo metodo valido per tutto.
🕒 Quando puoi richiedere i consensi
Per ogni modulo di iscrizione puoi scegliere:
Durante l’iscrizione
I consensi vengono compilati prima dell’invio definitivo della richiesta. La ASD riceve quindi una richiesta già completa di tutto.
Dopo l’approvazione dell’iscrizione
Prima approvi l’iscrizione e successivamente l’utente riceve i consensi da completare.
Non richiedere automaticamente
Il consenso resta disponibile nel sistema, ma non viene richiesto automaticamente attraverso quel modulo.
✍️ Tre modi diversi per raccogliere il consenso
✅ 1. Accettazione semplice
È il metodo più immediato.
L’utente legge il testo e seleziona Accetto oppure Non accetto.
Sportnest conserva:
- il consenso espresso;
- la data;
- il soggetto interessato;
- il testo del consenso acquisito.
👉 È ideale per informative, regolamenti e autorizzazioni per cui vuoi una gestione semplice e completamente tracciata.
📄 2. Documento firmato da caricare
L’utente può:
- scaricare il documento direttamente da Sportnest;
- firmarlo;
- caricare nuovamente il PDF o una foto del documento firmato.
Sportnest conserva il documento in area privata e permette successivamente sia alla ASD sia all’utente di scaricarlo. 🔐
👉 È particolarmente utile quando vuoi conservare la copia materiale di un documento sottoscritto a mano.
✍️📱 3. Firma autografa direttamente sullo schermo
È la novità più comoda.
L’utente può firmare direttamente:
- con il dito sullo smartphone;
- con il dito o il pennino sul tablet;
- con mouse o pennino dal computer.
Sportnest genera automaticamente un PDF con:
- intestazione della società;
- testo del consenso;
- atleta o beneficiario;
- eventuale tutore;
- data;
- firma autografa acquisita sullo schermo.
Il PDF viene conservato in area privata ed è successivamente scaricabile. 🚀
⚖️ Qual è la differenza dal punto di vista documentale?
Le tre modalità non sono esattamente la stessa cosa.
Con Accettazione semplice, Sportnest conserva la manifestazione di volontà dell’utente e il testo a cui ha aderito.
Con Documento firmato da caricare e Firma autografa su schermo, oltre allo stato del consenso viene conservato anche un vero documento associato alla sottoscrizione.
Questo offre alla società una documentazione più completa e immediatamente consultabile.
È però importante fare una distinzione: la firma autografa acquisita sullo schermo da Sportnest non è una firma digitale qualificata e non viene presentata come tale. Il valore probatorio di un documento informatico dipende dal tipo di sottoscrizione, dal contesto e dalle modalità con cui viene formato e conservato.
In pratica, Sportnest ti permette di scegliere il livello di documentazione più adatto alle tue esigenze, senza costringerti a utilizzare lo stesso metodo per ogni consenso.
👨👩👧 Anche per genitori e beneficiari
Quando l’iscrizione riguarda un figlio o un altro beneficiario autorizzato, Sportnest mantiene correttamente il collegamento tra:
- atleta;
- tutore o firmatario;
- consenso;
- eventuale documento firmato.
Tutto resta associato alla persona corretta.
🔎 Dove trovi i consensi?
La ASD può controllare gli stati nella sezione Stato firme e scaricare i documenti firmati quando disponibili.
Anche l’utente ha ora nella propria area personale la nuova sezione I miei consensi, dove può:
- consultare i consensi acquisiti;
- vedere stato e data;
- leggere il testo sottoscritto;
- scaricare i propri documenti firmati;
- completare eventuali consensi ancora in attesa.
Tutto questo mantenendo i documenti firmati in storage privato, non tramite link pubblici. 🔒
💡 In pratica
Puoi quindi decidere, consenso per consenso:
✅ una semplice accettazione
📄 un documento da stampare, firmare e ricaricare
✍️ una firma direttamente sullo schermo
e decidere anche quando raccoglierlo.
Più possibilità, senza complicare il lavoro quotidiano.
Libertà è scelta. Libertà è controllo. Libertà è futuro.
Sportnest è nato libero, e libero vuole restare.
Con Sportnest, anche la tua ASD è libera.