Nuova funzione Sportnest: moduli di iscrizione per nuovi atleti

Buongiorno,

abbiamo introdotto una nuova funzione in Sportnest dedicata alla raccolta delle richieste di iscrizione dei nuovi atleti alla società.

È importante precisare che questa funzione non sostituisce le iscrizioni già presenti in Sportnest (come corsi, gare, tornei, eventi, open day ecc.), ma si affianca ad esse.

Serve infatti per gestire l'iscrizione iniziale di un nuovo atleta alla vostra ASD o polisportiva, permettendo di raccogliere i dati anagrafici direttamente online e trasformarli, con un semplice clic, in un nuovo atleta all'interno del gestionale.

Come funziona
La società crea un modulo di iscrizione.
Condivide il link tramite WhatsApp, email, sito web o social.
L'atleta (o il genitore) apre il link.
Se ha già Sportnest installato, il modulo si apre direttamente nell'app; in caso contrario può completare l'iscrizione dalla Web App.
Compila il modulo con i propri dati.
La richiesta arriva alla società.
La segreteria verifica i dati e approva l'iscrizione.
Sportnest crea automaticamente il nuovo atleta in anagrafica e lo collega alla società anche nell'app.
Dove si trova

La gestione dei moduli è disponibile in:

Atleti → Iscrizioni → Moduli iscrizione

Da qui potete creare moduli personalizzati, ad esempio per:

iscrizione nuovi atleti;
nuova stagione sportiva;
tesseramento annuale;
giornata di prova;
campus estivi;
attività promozionali;
qualsiasi altra iscrizione generale alla società.

Per ogni modulo potete configurare:

titolo e descrizione;
stagione;
importo;
campi da compilare;
approvazione manuale oppure automatica dopo il pagamento;
modalità di pagamento disponibili.
Gestione delle richieste

Le richieste ricevute sono disponibili in:

Atleti → Iscrizioni → Richieste iscrizione

Da questa schermata è possibile:

visualizzare tutte le richieste ricevute;
controllare i dati inseriti;
modificarli prima dell'approvazione, se necessario;
approvare o rifiutare la richiesta;
creare automaticamente il nuovo atleta nel gestionale.
Pagamenti

Se il modulo prevede una quota, i metodi di pagamento si configurano in:

Contabilità → Metodi di pagamento

Da qui potete abilitare, ad esempio:

Carta (Stripe)
Bonifico bancario
Pagamento manuale in segreteria

Se scegliete il pagamento in segreteria, l'atleta potrà inviare comunque la richiesta e saldare direttamente presso la società. La segreteria potrà quindi approvare l'iscrizione dopo aver verificato il pagamento.

Una funzione pensata per semplificare il lavoro della segreteria

L'obiettivo è ridurre l'inserimento manuale dei dati, velocizzare l'accoglienza dei nuovi atleti e mantenere tutto il processo centralizzato all'interno di Sportnest.

Come sempre, continuiamo a sviluppare nuove funzionalità anche grazie ai suggerimenti e ai feedback delle società che utilizzano quotidianamente la piattaforma.